Rejestry, ewidencje, archiwa

 

  1. Dział Inwentarzy:
  • Księgi inwentarzowe muzealiów etnograficznych
  • Księga inwentarzowa obiektów nieruchomych
  • Księga inwentarzowa kopii obiektów nieruchomych
  • Księga depozytów
  • Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów, karty naukowe, karty magazynowe
  • Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
  • Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
  • Rejestr referentek i plombownic
  • Rejestr wniosków finansowych
  1. Archiwum zakładowe:
  • wykaz spisów zdawczo-odbiorczych kat A i B
  • spisy zdawczo-odbiorcze
  • spis dokumentacji pozostałej w archiwum
  • spis dokumentacji audiowizualnej
  • karty badań terenowych
  • rejestr dokumentów wypożyczanych/ udostępnianych z archiwum zakładowego
  1. Dział Upowszechniania i Promocji:
  • Rejestr dokumentacji audiowizualnej (zdjęcia, filmy)
  • Rejestr wniosków finansowych
  • Ewidencja zwiedzających
  1. Biblioteka:
  • Księga inwentarzowa księgozbioru Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu (katalog główny)
  • Księga inwentarzowa czasopism
  • Księga inwentarzowa katalogów
  • Katalog elektroniczny – program LIBRA
  • Zbiory specjalne
  • Rejestr korzystających z czytelni
  • Karty wypożyczeń
  • Rejestr nr ISBN i ISSN
  1. Dział finansowy:
  • Księgi rachunkowe
  • Ewidencja przedmiotów nietrwałych
  • Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmioty niematerialne
  • Ewidencja ilościowa
  • Ewidencja aktywów obrotowych
  • Rejestr wniosków finansowych
  • Rejestr umów
  • Rejestry sprzedaży
  1. Dział Administracji i Inwestycji:
  • Rejestr zarządzeń wewnętrznych
  • Dzienniki korespondencji
  • Rejestr pracowników
  • Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  • Rejestr nagan
  • Rejestr skarg i wniosków
  • Rejestr kontroli
  • Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
  • Rejestr delegacji służbowych
  • Księga druków ścisłego zarachowania
  • Rejestr pieczątek
  • Rejestr legitymacji służbowych
  • Ewidencja czasu pracy
  • Ewidencja szkoleń
  • Rejestr zamówień publicznych powyżej 14 000 euro
  • Rejestr wniosków finansowych
  • Kartoteka magazynowa
  1. Dział przyrodniczy
  • Ewidencja inwentarza żywego
  • Rejestr wniosków finansowych
  1. Dział budowlano – konserwatorski
  • Rejestr wniosków finansowych
  1. Dział konserwatorski
  • Rejestr wniosków finansowych
  1. Dział etnograficzny
  • Rejestr wniosków finansowych
  1. Oddział Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu
  • Księga inwentarzowa muzealiów etnograficznych
  • Księga inwentarzowa muzealiów artystyczno-historycznych
  • Księga inwentarzowa muzealiów „Dom poety”
  • Księga depozytu
  • Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
  • Księgozbiór Muzeum
  • Księgozbiór Gołębiowskiego
  • Księgozbiór biblioteki medycznej
  • Rejestr korzystających z biblioteki i wypożyczeń
  • Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów
  • Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
  • Ewidencja zwiedzających
  • Dziennik korespondencji
  • Rejestr wniosków finansowych
  • Książka kontroli

Zasady udostępniania:

  1. Dane zawarte w księgach inwentarzowych muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum.
  2. Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.
  3. Udostępniane są dane za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

 


Opublikował: Anna Rzeszotarska
Data publikacji: 2013-03-13 09:00:51

Autor dokumentu: Anna Rzeszotarska
Rejestr zmian: [pokaż]

Rejestr zmian

Użytkownik Zmiana Data
Anna Rzeszotarska Modyfikacja 2013-03-13 09:03:56
Anna Rzeszotarska Modyfikacja 2013-03-13 09:01:50
Anna Rzeszotarska Modyfikacja 2012-09-15 15:30:49