DYREKCJA
Dyrektor Muzeum
Jan Rzeszotarski
Tel: 24/275 28 83
Muzeum zarządzane jest przez Dyrektora, który jest powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Mazowieckiego w trybie przewidzianym w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz w ustawie o muzeach.
Dyrektor reprezentuje Muzeum na zewnątrz, odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej oraz właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi Muzeum.
Do zakresu działania Dyrektora należy w szczególności:
1) podejmowanie działań w sferze organizacyjnej i merytorycznej, zmierzających do funkcjonowania Muzeum na najwyższym poziomie;
2) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej;
3) wydawanie zarządzeń;
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Muzeum oraz wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy;
5) przedstawianie Zarządowi Województwa Mazowieckiego planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków inwestycyjnych;
6) rozpatrywanie skarg i wniosków;
7) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;
8) zapewnienie udostępnienia informacji publicznej.
Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe, realizujące zadania merytoryczne, wykraczające poza zakres zadań przewidzianych dla jednej komórki organizacyjnej. Dyrektor powołuje zespół w drodze zarządzenia, określając w nim:
1) zadania zespołu;
2) okres działania zespołu;
3) skład osobowy zespołu;
4) przewodniczącego zespołu
Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Administracji i Bezpieczeństwa Zbiorów oraz Zastępcy Dyrektora ds. Ekspozycji i Promocji.
W przypadku nieobecności w pracy Dyrektora lub braku możliwości pełnienia przez niego obowiązków służbowych, przy jednoczesnej nieobecności Zastępcy Dyrektora ds. Administracji i Bezpieczeństwa Zbiorów, w zakres praw i obowiązków Dyrektora wchodzi Zastępca Dyrektora ds. Ekspozycji i Promocji
Zastępca Dyrektora ds. Administracji i Bezpieczeństwa Zbiorów
Bogusława Trojanowska
Tel: 24/275 28 83 wew. 205;
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Administracji i Bezpieczeństwa Zbiorów należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad prawidłowym zabezpieczeniem i ochroną mienia Muzeum;
2) sprawowanie nadzoru i realizowanie polityki bezpieczeństwa informacji;
3) sprawowanie nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi;
4) przygotowywanie projektów rzeczowo-finansowych planów działalności wynikających z planów pracy podległych komórek organizacyjnych;
5) sprawowanie nadzoru nad prawidłową realizacją i rozliczeniem prowadzonych przez Muzeum remontów, inwestycji oraz zakupów inwestycyjnych;
6) informowanie na bieżąco Dyrektora o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;
7) podejmowanie inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności pracy.
Zastępca Dyrektora ds. Ekspozycji i Promocji
Marcin Baczewski
Tel: 24/275 28 83 wew. 246
Do zakresu działania Zastępcy Dyrektora ds. Ekspozycji i Promocji należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad podległymi komórkami organizacyjnymi;
2) planowanie i podejmowanie zadań w zakresie komunikacji ze zwiedzającymi Muzeum (badania, wywiady, zbieranie i analizowanie efektywności realizowanych działań);
3) przygotowywanie projektów rzeczowo-finansowych planów działalności wynikających z planów pracy podległych komórek organizacyjnych;
4) informowanie na bieżąco Dyrektora o wynikach podejmowanych działań oraz napotkanych trudnościach w realizacji zadań wykonywanych przez pracowników podległych komórek organizacyjnych;
5) podejmowanie inicjatyw mających na celu zwiększenie efektywności pracy.
Główna księgowa
Aleksandra Zdziebłowska
Tel.: 24/275 28 83 wew. 203
Główna Księgowa kieruje Działem Finansowym.
I Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności:
1) opracowanie projektu rocznego planu finansowego Muzeum;
2) prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości Muzeum;
3) dokonywanie wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
4) sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów wykonanych zadań oraz sporządzanie sprawozdawczości finansowej;
5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych;
7) sprawowanie nadzoru nad prawidłowością rozliczeń podatkowych i innych należności;
8) sprawowanie nadzoru nad ewidencją składników majątku Muzeum.
II. Główny księgowy jest odpowiedzialny, w szczególności za:
- pokrywanie wydatków z właściwych środków na rachunku bankowym;
- terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
- terminową wypłatę wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników;
- bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz za należyte przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz innych dokumentów finansowych.
III. W przypadku nieobecności w pracy lub braku możliwości pełnienia przez Głównego Księgowego obowiązków służbowych zastępstwo pełni pracownik Działu Finansowego wskazany w zakresie udzielonego mu przez Dyrektora upoważnienia