1. Dział Inwentarzy:

• Księgi inwentarzowe muzealiów etnograficznych
• Księga inwentarzowa obiektów nieruchomych
• Księga inwentarzowa kopii obiektów nieruchomych
• Księga depozytów
• Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów, karty naukowe, karty magazynowe
• Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
• Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
• Rejestr referentek i plombownic
  
• Rejestr wniosków finansowych

2. Archiwum zakładowe:

• wykaz spisów zdawczo-odbiorczych kat A i B
• spisy zdawczo-odbiorcze
• spis dokumentacji pozostałej w archiwum
• spis dokumentacji audiowizualnej
• karty badań terenowych
• rejestr dokumentów wypożyczanych/ udostępnianych z archiwum zakładowego

3. Dział Upowszechniania i Promocji:

• Rejestr dokumentacji audiowizualnej (zdjęcia, filmy)
• Rejestr wniosków finansowych
• Ewidencja zwiedzających

4. Biblioteka:

• Księga inwentarzowa księgozbioru Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu (katalog główny)
• Księga inwentarzowa czasopism
• Księga inwentarzowa katalogów
• Katalog elektroniczny – program LIBRA
• Zbiory specjalne

• Rejestr korzystających z czytelni
• Karty wypożyczeń
• Rejestr nr ISBN i ISSN

5. Dział finansowy:

• Księgi rachunkowe
• Ewidencja przedmiotów nietrwałych
• Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmioty niematerialne
• Ewidencja ilościowa
• Ewidencja aktywów obrotowych
• Rejestr wniosków finansowych
• Rejestr umów
• Rejestry sprzedaży

6. Dział Administracji i Inwestycji:

• Rejestr zarządzeń wewnętrznych
• Dzienniki korespondencji
• Rejestr pracowników
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
  
• Rejestr nagan
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr kontroli
• Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
• Rejestr delegacji służbowych
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr pieczątek
• Rejestr legitymacji służbowych
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja szkoleń
• Rejestr zamówień publicznych powyżej 14 000 euro
  
• Rejestr wniosków finansowych
• Kartoteka magazynowa

7. Dział przyrodniczy

• Ewidencja inwentarza żywego
• Rejestr wniosków finansowych

8. Dział budowlano – konserwatorski

• Rejestr wniosków finansowych

9. Dział konserwatorski

• Rejestr wniosków finansowych

10. Dział etnograficzny

• Rejestr wniosków finansowych

11. Oddział Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu

• Księga inwentarzowa muzealiów etnograficznych
• Księga inwentarzowa muzealiów artystyczno-historycznych
• Księga inwentarzowa muzealiów „Dom poety”
• Księga depozytu
• Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
• Księgozbiór Muzeum
• Księgozbiór Gołębiowskiego
• Księgozbiór biblioteki medycznej
• Rejestr korzystających z biblioteki i wypożyczeń
• Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów
• Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
• Ewidencja zwiedzających
• Dziennik korespondencji
• Rejestr wniosków finansowych
• Książka kontroli

Zasady udostępniania:

1. Dane zawarte w księgach inwentarzowych muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum.
2. Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.
3. Udostępniane są dane za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.