1. Dział Inwentarzy:
- Księgi inwentarzowe muzealiów etnograficznych
- Księga inwentarzowa obiektów nieruchomych
- Księga inwentarzowa kopii obiektów nieruchomych
- Księga depozytów
- Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów, karty naukowe, karty magazynowe
- Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
- Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
- Rejestr referentek i plombownic
- Rejestr wniosków finansowych
2. Archiwum zakładowe:
- wykaz spisów zdawczo-odbiorczych kat A i B
- spisy zdawczo-odbiorcze
- spis dokumentacji pozostałej w archiwum
- spis dokumentacji audiowizualnej
- karty badań terenowych
- rejestr dokumentów wypożyczanych/ udostępnianych z archiwum zakładowego
3. Dział Upowszechniania i Promocji:
- Rejestr dokumentacji audiowizualnej (zdjęcia, filmy)
- Rejestr wniosków finansowych
- Ewidencja zwiedzających
4. Biblioteka:
- Księga inwentarzowa księgozbioru Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu (katalog główny)
- Księga inwentarzowa czasopism
- Księga inwentarzowa katalogów
- Katalog elektroniczny – program LIBRA
- Zbiory specjalne
- Rejestr korzystających z czytelni
- Karty wypożyczeń
- Rejestr nr ISBN i ISSN
5. Dział Finansowy:
- Księgi rachunkowe
- Ewidencja przedmiotów nietrwałych
- Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmioty niematerialne
- Ewidencja ilościowa
- Ewidencja aktywów obrotowych
- Rejestr wniosków finansowych
- Rejestr umów
- Rejestry sprzedaży
6. Dział Administracji i Inwestycji:
- Rejestr zarządzeń wewnętrznych
- Dzienniki korespondencji
- Rejestr pracowników
- Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Rejestr nagan
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr kontroli
- Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw
- Rejestr delegacji służbowych
- Księga druków ścisłego zarachowania
- Rejestr pieczątek
- Rejestr legitymacji służbowych
- Ewidencja czasu pracy
- Ewidencja szkoleń
- Rejestr zamówień publicznych powyżej 14 000 euro
- Rejestr wniosków finansowych
- Kartoteka magazynowa
7. Dział Przyrodniczy:
- Ewidencja inwentarza żywego
- Rejestr wniosków finansowych
8. Dział Budowlano – Techniczny:
- Rejestr wniosków finansowych
9. Dział Konserwatorski:
- Rejestr wniosków finansowych
10. Dział Etnografii:
- Rejestr wniosków finansowych
11. Oddział Muzeum Małego Miasta w Bieżuniu:
- Księga inwentarzowa muzealiów etnograficznych
- Księga inwentarzowa muzealiów artystyczno-historycznych
- Księga inwentarzowa muzealiów „Dom poety”
- Księga depozytu
- Ewidencja zbiorów w wersji elektronicznej – program inwentarzowy MONA
- Księgozbiór Muzeum
- Księgozbiór Gołębiowskiego
- Księgozbiór biblioteki medycznej
- Rejestr korzystających z biblioteki i wypożyczeń
- Katalogi: karty ewidencyjne muzealiów
- Umowy, protokoły, wykazy obiektów wypożyczanych
- Ewidencja zwiedzających
- Dziennik korespondencji
- Rejestr wniosków finansowych
- Książka kontroli
Zasady udostępniania:
- Dane zawarte w księgach inwentarzowych muzealiów są udostępniane do celów badawczych i naukowych, na pisemny wniosek z uzasadnieniem, kierowany do Dyrektora Muzeum.
- Udostępniane dane są do wglądu w siedzibie Muzeum.
- Udostępniane są dane za wyjątkiem informacji niejawnych, informacji mających wpływ na bezpieczeństwo zbiorów lub chronionych prawem autorskim oraz ustawą o ochronie danych osobowych.