Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 13/2021
Dyrektora Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
Regulamin zajęć on-line organizowanych przez Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
§ 1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady przeprowadzania i udziału w zajęciach edukacyjnych on-line odbywających się na żywo (dalej „Zajęcia on-line”), organizowanych przez Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu (dalej Muzeum).
- Zajęcia przeprowadzane są dla grup zorganizowanych (dalej „Grupa”) oraz uczestników indywidualnych (dalej „Uczestnik”).
- Warunki organizacji zajęć on-line takie jak: czas trwania, koszt, adresaci oferty , instrukcja logowania każdorazowo publikowane są na stronie mwmskansen.pl
- Muzeum zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
§ 2
Zasady organizacji zajęć dla grup
- Każda grupa powinna mieć wyznaczoną osobę dorosłą (dalej „Opiekun”), który kontaktuje się z Muzeum w sprawie organizacji zajęć on-line i podejmuje decyzje w imieniu grupy związane z przebiegiem zajęć.
- Każde zajęcia on-line adresowane są do określonej grupy wiekowej . Opiekun jest zobowiązany dokonać wyboru zajęć on-line stosownie do wieku oraz poziomu wiedzy Uczestników.
- Opiekun dokonuje rezerwacji zajęć on-line telefonicznie (tel. 24 275 28 83 wew. 234 lub 217) lub mailowo na adres: rezerwacje@mwmskansen.pl. co najmniej 3 dni przed ich terminem.
- Opiekun zobowiązany jest do podania Muzeum swojego numeru telefonu i adresu e-mail wyłącznie w celu dokonania ustaleń dotyczących zajęć on-line. W przypadku zmiany Opiekuna organizującego lub uczestniczącego w zajęciach on-line, niezwłocznie należy powiadomić Muzeum o tym fakcie.
- Po dokonaniu opłaty za udział w zajęciach on-line, Opiekun otrzymuje drogą mailową od Muzeum instrukcję i link do spotkania na platformie ZOOM- Video. Jest on zobowiązany do przekazania linku wyłącznie Uczestnikom zajęć on-line.
- W przypadku wystąpienia problemów technicznych z platformą, urządzeniami lub połączeniem internetowym ze strony Muzeum lub Prowadzących zajęcia on-line, Muzeum w porozumieniu z Opiekunem , wyznaczy zastępczy termin zajęć.
- Po dokonaniu opłaty za udział w zajęciach on-line, ich termin nie może ulec zmianie (z wyłączeniem sytuacji opisanej w ust. 7 powyżej).
- Opiekun zobowiązany jest do udziału w zajęciach on-line przez cały czas ich trwania oraz do utrzymania dyscypliny i porządku wśród Uczestników w trakcie trwania zajęć.
§ 3
Zasady organizacji zajęć dla uczestników indywidualnych
- Uczestnik zgłasza chęć uczestnictwa w zajęciach on-line poprzez dokonanie rezerwacji zajęć on-line telefonicznie (tel. 24 275 28 83 wew. 234 lub 217) lub mailowo na adres: rezerwacje@mwmskansen.pl. co najmniej 3 dni przed ich terminem.
- Uczestnik zobowiązany jest do podania Muzeum swojego numeru telefonu i adresu e-mail wyłącznie w celu dokonania ustaleń dotyczących zajęć on-line.
- Udział w zajęciach on-line nie wymaga od Uczestnika instalowania aplikacji .
- Uczestnik ma obowiązek zapoznać się przed rozpoczęciem zajęć on-line z „Instrukcją logowania na zajęcia on-line” dostępnej na stronie mwmskansen.pl.
- Po dokonaniu opłaty za udział w zajęciach on-line, Uczestnik otrzymuje drogą mailową od Muzeum instrukcję i link do spotkania na platformie ZOOM- Video.
- Uczestnik zajęć on–line jest proszony o nierozpowszechnianie linku do zajęć innym osobom.
§ 4
Obowiązki uczestników zajęć on-line
- Uczestnicy powinni zalogować się na platformie ok. 5 minut przed wyznaczoną godziną rozpoczęcia zajęć on-line.
- Uczestnicy są proszeni o podanie przy logowaniu imienia i nazwiska oraz udziału w zajęciach on-line z włączonymi kamerami (w miarę swoich możliwości technicznych) i przy wyłączonych mikrofonach (chyba, że zajęcie on-line lub wykonywane zadanie wymaga konwersacji).
- W trakcie trwania zajęć on-line uczestnicy zobowiązani są do zgłaszania chęci wypowiedzi poprzez odpowiednie zasygnalizowanie tego na platformie. Metoda zostanie ustalona na początku zajęć on-line.
- Uczestnicy zobowiązani są do informowania na bieżąco Prowadzącego zajęcia on-line o problemach technicznych utrudniających ich odbiór.
- W przypadku zakłócania przebiegu zajęć on-line przez Uczestnika, Muzeum ma prawo do ograniczenia jego aktywności na platformie (poprzez wyłączenie obrazu, dźwięku lub ostateczne jego usuniecie z sesji on-line). Jeśli zajęcia on-line zakłóca kilku Uczestników, uniemożliwiając ich prowadzenie oraz kontakt z innymi Uczestnikami, Prowadzący zajęcia on-line (po uprzedzeniu Uczestników o możliwych konsekwencjach), może przedwcześnie zakończyć zajęcia on-line.
- Uczestnicy zajęć nie mogą nagrywać lub w inny sposób rejestrować przebiegu zajęć oraz głosu lub wizerunku Prowadzącego zajęcia on-line.
§ 5
Warunki płatności za zajęcia on-line
- Po dokonaniu rezerwacji i ustaleniu terminu zajęć on-line Uczestnik/Opiekun zobowiązany jest dokonać opłaty za udział w zajęciach.
- Opłaty należy dokonać najpóźniej 2 dni przed terminem zajęć on-line, przelewem na konto Muzeum nr 92 1020 1026 0000 1602 0233 2898 , w tytule przelewu wpisując: zajęcia on-line ……… ( tytuł zajęcia).
§ 6
Klauzula informacyjna
- W celu organizacji i przeprowadzenia zajęć on-line (dalej zajęcia on-line) dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) – ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
- Administratorem danych osobowych pozyskanych w trakcie realizacji i obsługi konkursu jest Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu, ul. Narutowicza 64, 09-200 Sierpc, wpisane do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem 20/99,
- Administrator powołał Inspektora Danych Osobowych. Kontakt dpo@mwmskansen.pl, 24 275 28 83
- Administrator jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych uczestników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f), które są niezbędne do realizacji postanowień zawartych w Regulaminie konkursu oraz wykonania przez Administratora prawnie uzasadnionych obowiązków dla celów: marketingowych, promocyjnych, reklamowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych związanych z organizacją i przeprowadzeniem zajęć on-line,
- Uczestnik/Opiekun ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo wniesienia sprzeciwu oraz skargi do organu nadzorczego,
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich nieudostępnienie uniemożliwia organizację i przeprowadzenie zajęć on-line,
- Dane osobowe Administrator może przekazywać podmiotom i partnerom, z którymi zawarł umowę na usługi marketingowe, reklamowe, techniczne np.: rozwijanie i utrzymanie systemów informatycznych i serwisów internetowych, z kancelariami prawniczymi, dostawcami usług pocztowych i kurierskich oraz realizacji uzasadnionego interesu Administratora w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych. Podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa tylko, gdy wystąpią z żądaniem do Administratora powołując się na stosowną podstawę prawną,
- Dane osobowe Administrator przetwarza przez okres wymagany przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich oraz ich przetwarzanie nie będzie zautomatyzowane i nie będą podlegały profilowaniu,
- Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne aby chronić zgromadzone dane.